Delen:

Contract Administrator

Amsterdam of Breda | Administratief | HBO

Ben jij administratief goed onderlegd en heb jij graag je zaken op orde? Ben je proactief en kan jij niet alleen structuur aanbrengen, maar ook bewaken? Dan past deze functie vast bij jou! Als Contract Administrator bij Kinly ben je een essentiële schakel tussen onze klanten en onze interne organisatie en zorg jij ervoor dat wij de gemaakte afspraken met onze klanten tijdig nakomen en de voortgang hiervan bewaakt.Kortom: een hele verantwoordelijke functie waarin je onze klanten, maar vooral onze dienstverlening goed leert kennen!


Meer over deze functie

Als contract administrator genereer je in samenspraak met onze Service Manager en onze Accountmanagers de supportcontracten ten behoeve van onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van deze contracten en bewaakt daarmee deadlines en de contractuele verplichtingen. Ook heb je een proactieve en signalerende rol ten aanzien van het afsluiten en/of verlengen van onze contracten. Vanzelfsprekend leg jij alle informatie, afspraken en termijnen nauwkeurig vast in ons ERP systeem.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn o.a.:

  • Het opstellen en beheren van onze supportcontracten;
  • Je bewaakt onze lopende supportcontracten, de gemaakte afspraken en de daaruit voortvloeiende acties voor Kinly;
  • Je controleert contractvoorstellen en toetst deze aan de geldende Kinly normen en doet suggesties voor eventuele wijzigingen;
  • Het proactief opstellen van rapportages over rendementen inzake afgesloten supportcontracten;
  • Je maakt verbeteringsvoorstellen ten aanzien van efficiency, rendement en de implementatie van onze contracten.


Wat bieden wij jou?

Als Contract Administrator ben jij mede bepalend voor ons commerciële succes en de tevredenheid van onze (internationale) klanten. Je krijgt de maken met een diversiteit van gemaakte en nieuw te maken afspraken met overheden, grote corporates en onderwijsorganisaties. Daarnaast ga je onderdeel uitmaken van een enthousiast team van innovatieve en gepassioneerde professionals.

Verder biedt Kinly jou:

  • Een marktconform salaris;
  • Een fulltimebaan op ons kantoor in Breda of in Amsterdam;
  • 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • Goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een laptop;
  • Flexibele werktijden;
  • Georganiseerde lunch/ fruit op kantoor tegen een kleine eigen bijdrage;
  • Een werkomgeving waar werknemers centraal staan en plezier voorop staat;
  • Zonder corona maatregelen, wordt er op vrijdagmiddag met regelmaat een borrel georganiseerd.

Wat breng jij mee?

In alle drukte weet jij je hoofd koel te houden, structuur te bewaken en kan je goed prioriteiten stellen. Door jouw opgeruimde karakter ben je inhoudelijk goed op de hoogte van alles wat er speelt. Jij hebt de ervaring om ervoor te zorgen dat je precies weet welke afspraken per wanneer wij dienen na te komen.

Je bent een gedreven en leergierig persoon en je gaat proactief te werk.

Verder vragen wij van jou:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent bij voorkeur bekend met servicecontracten, SLA’s en Recurring Service Agreements
  • Goede commerciële en communicatieve vaardigheden


Meer over Kinly

Kinly bestaat uit een groep gedreven professionals die allemaal werken vanuit dezelfde overtuiging: dat er niks zo interessant is als het ontwikkelen van vooruitstrevende oplossingen op het gebied van samenwerken. Vanuit deze passie werken we bij Kinly niet alleen aan cloud en audiovisuele oplossingen, maar aan een totaalpakket van veilige, flexibele en vaak duurzame oplossingen, die het mogelijk maken om onze merkbelofte na te komen: Working together. Everywhere.

De ambitie om te groeien en te blijven innoveren, heeft ervoor gezorgd dat Kinly is uitgegroeid tot een betrouwbare partij voor meer dan 500 klanten in 120 landen. Veel nationale en internationale organisaties zoals PWC, Spotify en Securitas hebben we met onze diensten in staat gesteld om succesvol samen te werken.

Niet alleen de passie voor samenwerken is hetgeen dat onze 1200 ambitieuze professionals met elkaar verbindt. Bij Kinly delen we een aantal waarden die de rode draad vormen door de manier waarop we werken. Wij zijn betrouwbaar in alles wat we doen, gepassioneerd, ondersteunend, open en vriendelijk – zowel naar onze collega’s toe als naar de klant.


Is jouw interesse gewekt?

Dan komen we graag met je in contact! We zien jouw cv en motivatie graag tegemoet. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Frank Elzinga, corporate recruiter, via 06-38761151.


Frank Elzinga

Recruiter